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Plantilla de presupuesto mensual en Excel gratis, con cuánto puedes gastar hoy

Por el equipo de Kpital · 12 de noviembre de 2026

Esta plantilla de presupuesto mensual es gratis, sin registro y funciona en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice. Pones lo que cobras, tus gastos fijos y lo que quieres ahorrar; apuntas los gastos del día a día, y calcula sola lo que te queda este mes y cuánto puedes gastar hoy.

Descargar la plantilla (.xlsx, 12 KB)

Qué trae la plantilla

Dos hojas. No hay macros ni nada que activar.

Presupuesto. Cuatro bloques: ingresos, gastos fijos, ahorro y gastos del día a día. Cada línea tiene lo previsto, lo real y la diferencia. Abajo, el resumen: lo que te queda este mes, los días que faltan y cuánto puedes gastar hoy.
Gastos. Fecha, concepto, categoría e importe. La categoría se elige de una lista, así el total de cada una se suma solo en la hoja Presupuesto.

Viene rellena con un ejemplo de 1.800 € de nómina para que veas cómo funciona: 930 € de fijos, 270 € de ahorro y 600 € para el día a día. Cambia las celdas amarillas por tus cifras y borra los tres gastos de ejemplo.

Cómo hacer tu presupuesto mensual, paso a paso

Pon lo que cobras de verdad. La nómina neta, lo que entra en la cuenta. Si tus ingresos cambian cada mes, usa el mes más flojo de los últimos seis; te lo explicamos en presupuesto con ingresos variables.
Apunta los gastos fijos. Alquiler, recibos, seguros, suscripciones y transporte. Los que se pagan una vez al año, divididos entre doce. Si no sabes cuáles son, mira gastos fijos y variables de una casa.
Decide el ahorro antes que el ocio. La plantilla lo pone en el bloque 3, antes del día a día, a propósito: lo que se ahorra a final de mes casi nunca llega. Si no sabes cuánto, la regla 50/30/20 propone un 20 %.
Reparte el resto en pocas categorías. Seis como mucho. Con más, apuntar se hace pesado y lo dejas.
Apunta cada gasto el mismo día. En la hoja Gastos. Es el paso que decide si el presupuesto sirve o no.
Mira una cifra: «Puedes gastar hoy». Es lo que te queda dividido entre los días que faltan del mes. Si un día te pasas, la de mañana baja; si gastas menos, sube.

Cómo abrirla en Google Sheets o en el iPhone

Google Sheets: en Google Drive, Nuevo → Subir archivo, y después abre el fichero con Hojas de cálculo de Google. Las fórmulas se traducen solas.
Numbers, en Mac o iPhone: abre el fichero descargado desde la app Archivos y elige Numbers.
Para cada mes, una copia. La hoja Gastos suma todo lo que apuntes, así que empieza cada mes con una copia nueva de la plantilla.

Excel, papel o app: qué te conviene

Cómo	A favor	En contra
Plantilla de Excel	Gratis, la adaptas como quieras y ves todo el mes de un vistazo	Hay que abrirla para apuntar, y en el móvil es incómoda
Papel o kakebo	Escribir a mano obliga a pensar cada gasto	Hay que sumar a mano y no lo llevas encima
App en el móvil	Apuntas en el momento y ves la cifra del día sin calcular	Algunas piden conectar el banco o tienen anuncios

La plantilla funciona si la abres cada día. Si sabes que no lo vas a hacer, una app que llevas en el bolsillo lo pone más fácil. Las opciones gratis, y qué das a cambio en cada una, en apps para controlar gastos gratis.

Kpital lo hace por ti

Kpital es esta plantilla en el bolsillo: pones lo que cobras, tus fijos y tu ahorro, y cada día te dice cuánto puedes gastar hoy. Apuntas un gasto en dos toques, también con el widget, y la cifra se recalcula sola. El plan Free es gratis para siempre y sin anuncios, y no pide conectar el banco.

Pruébala gratis

La plantilla usa solo funciones estándar (SUMA, SUMAR.SI, HOY, DIA, FIN.MES y MAX), que existen con el mismo comportamiento en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice. El reparto del 20 % para ahorro es el de la regla 50/30/20, explicada con sus fuentes en nuestra guía.

Preguntas frecuentes

¿Dónde descargar una plantilla de presupuesto mensual gratis?

En esta página tienes una plantilla gratuita en formato .xlsx, sin registro, que funciona en Excel, Google Sheets, Numbers y LibreOffice. Calcula sola lo que te queda del mes y cuánto puedes gastar hoy.

¿Cómo hacer un presupuesto mensual en Excel?

Pon tus ingresos netos, después los gastos fijos y el ahorro, y reparte lo que queda en cinco o seis categorías para el día a día. Apunta cada gasto el mismo día y divide lo que te queda entre los días que faltan del mes.

¿La plantilla funciona en Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Hojas de cálculo de Google. Las fórmulas se traducen solas y la lista de categorías sigue funcionando.

¿Qué es mejor, una plantilla de Excel o una app de gastos?

La plantilla es gratis y muy flexible, pero hay que abrirla para apuntar. Una app en el móvil permite apuntar en el momento y ver cuánto puedes gastar hoy sin calcular. Lo mejor es la que vayas a usar cada día.