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Guía

Control de gastos en el iPhone: 4 formas gratis, de Atajos a una app

Por el equipo de Kpital · 9 de noviembre de 2026

Para llevar el control de gastos en el iPhone sin pagar nada tienes cuatro caminos: una nota, un atajo que te pregunta el importe, una automatización que apunta sola cada pago con Apple Pay y una app con widget. Lo que mejor funciona es combinar dos: la automatización recoge lo que pagas con el móvil y el resto lo apuntas tú. En España solo el 7 % de los pagos en tienda se hacen con el móvil; el 57 % siguen siendo en efectivo (Banco de España, datos de 2024).

Las cuatro formas, comparadas

Las tres primeras solo usan apps que ya vienen en el iPhone (Notas y Atajos). Ninguna de las cuatro necesita conectar tu banco.

1. Una nota fijada (cero preparación)

Crea una nota llamada «Gastos noviembre», fíjala arriba y escribe una línea por gasto: 12,90 Mercadona, 3,50 café. A final de mes, sumas. Es lo más sencillo y sirve para la primera semana, cuando lo que buscas es ver por dónde se va el dinero. El problema llega al sumar: con 60 líneas, nadie lo hace. Si te gusta el papel, el método kakebo es esto mismo con más orden.

2. Un atajo que te pregunta cuánto has gastado

Con la app Atajos puedes crear un botón que te pregunte el importe y el concepto y lo añada solo a tu nota, con la fecha. Se monta en cinco minutos:

1. Abre Atajos y toca + para crear uno nuevo.
2. Añade la acción Solicitar entrada, elige el tipo Número y escribe la pregunta «¿Cuánto?». Apple recomienda el tipo Número para los atajos que se lanzan desde un widget (guía de Atajos).
3. Añade otra Solicitar entrada, de tipo Texto, con la pregunta «¿En qué?».
4. Añade la acción de Notas para añadir texto a una nota, elige tu nota de gastos y, en el texto, inserta la fecha actual y las dos respuestas (aparecen como variables al tocar el campo).
5. Llámalo «Apuntar gasto» y añádelo a la pantalla de inicio. También funciona por voz: «Oye Siri, apuntar gasto».

Los nombres de las acciones pueden cambiar un poco según la versión de iOS. Lo que no cambia: sigues sin saber cuánto llevas gastado hasta que sumas.

3. Que cada pago con Apple Pay se apunte solo

Desde iOS 17, Atajos tiene un activador de transacción que se ejecuta cada vez que pagas con una tarjeta de Cartera (soporte de Apple). Así lo conectas a tu nota:

1. En Atajos, ve a Automatización y toca Nueva automatización.
2. Elige Transacción (en iOS 26 aparece como Cartera) y marca las tarjetas que quieres seguir.
3. Selecciona Ejecutar inmediatamente, para que no te pregunte en cada pago.
4. Crea una automatización en blanco y añade la misma acción de Notas del método 2. En el texto, inserta el importe y el nombre del pago, que la automatización pasa como datos de entrada.

Funciona bien, pero ve poco. Apple lo describe como un activador que salta «cada vez que se acerca el dispositivo», así que se queda fuera todo lo que no sea acercar el iPhone al datáfono:

• Los pagos en efectivo.
• Las compras por internet y los pagos con la tarjeta de plástico.
• Los Bizum, las transferencias y los recibos domiciliados.
• Las tarjetas que no hayas marcado (si añades una nueva a Cartera, tienes que editar la automatización).

Además, no siempre se ejecuta: revisa la nota cada pocos días para ver que no falta nada.

Por qué Apple Pay no basta en España

El Banco de España analizó cómo pagamos en tiendas con la encuesta del Banco Central Europeo de 2024 (4.060 personas en España):

Porcentajes sobre el número de pagos. El efectivo de 2022 sale de restar los 9 puntos que, según el informe, ha caído desde entonces.

El móvil casi se ha duplicado, pero de cada 100 compras en tienda, una automatización de Apple Pay vería unas 7 en una persona media. Si tú pagas casi todo con el iPhone, te servirá mucho más; si no, la mayoría de tus gastos tendrás que apuntarlos tú de todos modos. Y los pequeños, el café o el pan pagados en efectivo, son justo los gastos hormiga que más se escapan.

4. Una app de gastos con widget

Una nota y un atajo guardan tus gastos; una app, además, los suma, los ordena por categorías y los compara con lo que tenías previsto. Lo que más cambia el día a día es tener a la vista cuánto puedes gastar hoy, no cuánto llevas gastado. Por qué funciona y cómo se calcula lo explicamos en cuánto puedo gastar al día.

En Kpital, el plan Free incluye apuntar gastos e ingresos sin límite en dos toques, la cifra de lo que te queda hoy en la app y en el widget pequeño de la pantalla de inicio, una meta de ahorro y el análisis básico del mes. Apuntar con Siri y los widgets mediano y de pantalla bloqueada son de Kpital Pro. Kpital no lee tus pagos de Apple Pay ni se conecta al banco: lo apuntas tú. Si quieres comparar con otras apps gratis, las tienes en app para controlar gastos gratis.

Qué combinación te conviene

Elijas el que elijas, dale dos semanas antes de juzgarlo. Te contamos cómo empezar en cómo controlar tus gastos mensuales.

Kpital lo hace por ti

Apunta cada gasto en dos toques, sea en efectivo, con tarjeta o con el móvil, y mira en el widget de tu pantalla de inicio cuánto te queda para gastar hoy. El plan Free es para siempre, sin anuncios y sin conectar el banco.

Pruébala gratis

Fuentes: Banco de España, «Evolución y tendencias en los pagos de los consumidores españoles», Boletín Económico 2025/T2, con datos de la encuesta SPACE 2024 del BCE; soporte de Apple sobre los activadores de transacción y la acción Solicitar entrada en Atajos. Consultado el 9 de noviembre de 2026.

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